一、办理房屋租赁合同需要到当地的政务服务大厅办理。
二、办理时需要出租人与承租人双方到场办理，如果其中一方无法到场的话，可委托第三方进行代办，并提供以下材料：
1、出租方
（1）房产证原件及复印件。
（2）业主的身份证、社保卡、驾驶证原件及复印件，另外还需提供单位的营业执照复印件，并需要单位盖公章、委托书盖公章、经办人身份证原件及复印件。
（3）出租屋流动人口的综合管理责任书。
2、承租方
承租方身份证、社保卡、驾驶原件及复印件，还需提供单位的营业执照复印件并盖公章、委托书盖公章、经办人的身份证原件及复印件。
法律依据：
《民法典》第七百零六条 【租赁合同的登记备案手续对合同效力影响】当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。